Le centre hospitalier de l'estran est situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, proche du Mont Saint Michel. Avec 602 lits et places et 850 salariés, le centre hospitalier de l’estran s’affirme comme un établissement de santé de référence et de proximité sur le territoire avec plus de 20 structures réparties sur l’ensemble du Sud Manche (Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du-Harcouët, Villedieu, Saint-James, Mortain). Il dispose d’une offre de soins dans le secteur sanitaire (santé mentale adulte, enfant et adolescent, addictologie, soins de suite et de réadaptation polyvalent et à orientation gériatrique) et dans le secteur médico-social (centre d’action médico-social précoce, maisons d’accueil spécialisé, EHPAD, SSIAD).
L'agent administratif affecté au service RH devra effectuer les missions suivantes :
Assurer le traitement administratif du recrutement externe et de l'intérim : préparation et diffusion des offres d'emploi, gestion de la CV Thèque, contribution à la préparation des évènements favorisant le recrutement (job dating, forum emploi), préparation des dossiers des candidats aux vacations. Il(elle) recueille les besoins d'intérim, après validation, communique aux agences d'intérim, valide les facturations et le suivi des évaluations des intérimaires
Assurer la gestion administrative des autorisations spéciales d'absence du personnel (congés gardes enfants malades, congés exceptionnels, en lien avec la maternité etc...), organise les visites médicales assurées par le service de santé inter-entreprises au bénéfice de l'ensemble de son personnel et assure le contrôle de la facturation
Participer à des missions transversales au sein du service en collaboration avec une équipe de 9 professionnels RH
Modalités pratiques :
CDD de 3 mois (remplacement d'un agent titulaire en congé maladie)
Le poste est situé sur le site de Pontorson.
Temps de travail : 37H30 hebdomadaire compensés par des RTT.
Horaires : 08h30-12h30 et 13h30-17h00
Diplôme / compétences spécifiques :
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS en secrétariat (niveau III)
Bonne maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows, pack office WORD/ EXCEL)
Compétences professionnelles :
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'adresser à un réseau d'interlocuteurs différents
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Savoir faire / savoir être :
Discrétion
Organisation / Méthode
Autonomie
Bonnes capacités rédactionnelles