Le Centre Hospitalier de l’Estran, situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, à proximité immédiate du Mont Saint-Michel, regroupe 602 lits et places, 850 salariés, et plus de 20 structures dans le Sud-Manche(Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du- Harcouët, etc.). Il offre une prise en charge complète :
Sanitaire : santé mentale (adulte/enfant), addictologie, soins de suite, réadaptation polyvalente et gériatrique.
Médico-social : CAMSP, MAS, EHPAD, SSIAD.
Établissement à taille humaine, reconnu Employeur engagé pour le bien-vivre dans la Manche, nous plaçons la qualité des soins et l’accompagnement des patients au cœur de notre mission.
Pour toutes informations, consultez notre site : https://www.ch-estran.fr
Récemment certifié par la HAS avec la mention "Haute Qualité des Soins", le Centre Hospitalier témoigne de l'engagement et du dynamisme de l’ensemble des professionnels investis dans l'amélioration continue de la qualité des soins prodigués.
Rejoindre le CH de l'Estran, c'est intégrer le Sud-Manche, un territoire dynamique et attractif à découvrir sur attitude-manche.fr.
Pas encore installé(e) dans la région ? Le service Hospitalité est là pour vous accompagner : https://www.attitudemanche.fr/s-installer-dans-la-manche/aide-accompagnement/
Le Centre hospitalier recherche un.e secrétaire médical.e pour le service Vigilans et le Pôle Santé Mentale Adulte.
Le dispositif Vigilans consiste en un système de recontacte et d'alerte en organisant autour de la personne ayant fait une tentative de suicide un réseau de professionnels de santé qui garderont le contact avec elle.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission :
la gestion administrative spécifique au domaine d’activité
la réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques avec les professionnels relais de VigilanS
la reproduction et diffusion de documents, de dossiers
la saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
la tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d’activité
le traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
le recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité
Savoir faire / savoir être :Dans le domaine de personnalité
Être discrète, respecter le secret professionnel et les informations confidentielles
Être disponible, sérieuse et ponctuelle
Être organisée, réactive et capable d'initiative dans son champ d’intervention
Dans le domaine relationnel
Travailler en équipe
Savoir transmettre à sa hiérarchie
Transmettre les informations et écouter les demandes
Dans le domaine des compétences professionnelles
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Rédiger et mettre en forme de documents de façon autonome (courrier, compte rendu, Powerpoint, …)
Définir et réaliser un plan de classement et d'archivage
Dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques
S’inscrire dans la démarche institutionnelle de la bientraitance en veillant au maintien d’un esprit de bientraitance envers les patients et en signalant à ses supérieurs hiérarchiques et responsables fonctionnels tout acte de maltraitance
Pré requis
Aptitude individuelle à la relation et à la communication
Rigueur et sens de l’organisation
Maitrise des outils informatiques
Diplôme BAC à BAC + 2 secrétariat exigé ou expérience professionnelle significative dans le domaine d'activité
Conditions d'exercice :
Temps de travail : 80 % au sein de l’unité Vigilans et de 20 % au sein du Pôle Santé Mentale Adulte (PSMA).
Durée du contrat : CDD de 3 mois renouvelable dès que possible
Lieu : Pontorson